VÁLLALKOZÁSI ÜGYVITELI ÜGYINTÉZŐ

  1. A szakma alapadatai
  • Az ágazat megnevezése: Gazdálkodás és menedzsment
  • A szakma megnevezése: Vállalkozási ügyviteli ügyintéző
  • A szakma azonosító száma: 5 0411 09 02
  • A szakma szakmairányai: –
  • A szakma Európai Képesítési Keretrendszer szerinti szintje: 5
  • A szakma Magyar Képesítési Keretrendszer szerinti szintje: 5
  • Ágazati alapoktatás megnevezése: Gazdálkodás és menedzsment ágazati alapoktatás
  • Kapcsolódó részszakmák megnevezése: –
  • Egybefüggő szakmai gyakorlat időtartama: –

 

  1. A szakma keretében ellátható legjellemzőbb tevékenység, valamint a munkaterület leírása
  • A vállalkozás ügyintézői feladatait jellemzően a kkv. szektorban látja el.
  • Ellátja a vállalkozás ügyviteli feladatait, szakmai útmutatás alapján közreműködik a pénzügyi feladatok teljesítésében.
  • Kapcsolatot tart a munkatársakkal, ügyfelekkel, az ehhez szükséges iratokat, leveleket, dokumentumokat elkészíti, kezeli.
  • Vezetői iránymutatásnak megfelelően közreműködik a vállalkozás szabályzatainak elkészítésében, figyelemmel kíséri azok változásait.
  • Nyilvántartásokat vezet a megrendelésekről, szerződésekről, bejövő számlákról.
  • Ellátja az értékesítéssel kapcsolatos rábízott feladatokat. Egyezteti a bejövő és kimenő számlákat.
  • Szakmai útmutatással részt vesz a hitelezés és pénzügyi tervezés előkészítésében.
  • Az előírásoknak megfelelően elvégzi a költségszámítási feladatokat, a leltározást és az ehhez kapcsolódó feladatokat megszervezi.
  • A vállalkozás szabályzatainak megfelelően ellátja a finanszírozási feladatok adminisztratív részfeladatait.
  • Közreműködik a vállalkozás üzleti tervének elkészítésében.
  • Kezeli az egyes projektekhez kapcsolódó elektronikus nyilvántartásokat, iratanyagokat.
  • Előkészíti a munkaerő-gazdálkodással kapcsolatos nyilvántartásokat, azokat kezeli és rendszerezi.
  • Ellátja a könyveléshez, ellenőrzéshez kapcsolódó vállalkozáson belüli teendőket.
  • Jogszabályi előírásnak megfelelően elkészíti a vállalkozás bevallásait, azokat szakmai ellenőrzés után elektronikus úton beküldi és részt vesz a hatósági ellenőrzések lebonyolításában.
  • Feltérképezi és nyomon követi az aktuális támogatási lehetőségeket.
  • Használja a feladatellátáshoz szükséges irodai eszközöket és ügyviteli szoftvereket.
  • Ellátja a feladatkörébe tartozó irodai készletgazdálkodási, és reprezentációs feladatokat.
  • Üzleti célú rendezvényeket, megbeszéléseket szervez, ennek dokumentációját elkészíti és kezeli.
  • Betartja az adatok és üzleti titkok védelemére, valamint az információ biztonságra vonatkozó előírásokat.

 

  1. A szakképzésbe történő belépés feltételei
  • Iskolai előképzettség: alapfokú iskolai végzettség
  • Alkalmassági követelmények
  • Foglalkozás egészségügyi alkalmassági vizsgálat: nem szükséges
  • Pályaalkalmassági vizsgálat: nem szükséges